企业安排发布会媒体专访有哪些注意事项
专访是记者请新闻人物就专门性的问题进行解答的一种方式。成功的媒体专访可以展现出受访人鲜明的形象,如果受访人是企业领导的话,能够为企业树立更加正面的形象,提升企业和品牌的知名度和影响力。
邀请媒体为企业领导做专访是有一定流程的,因此,很多企业在举办新闻发布会的时候,会希望邀请到的媒体能够在活动结束后顺势再给企业领导做一个专访,省去专门邀约媒体专访的流程。
那么,企业在发布会上安排专访,有哪些需要注意的事项呢?51媒体网胡sir分享一些自己的经验。
一、确定受访人
企业想邀请媒体做专访,首先要确定受访人是谁。受访人要能够代表企业的形象,对企业的理念、发展等都比较了解。通常情况下,受访人都是企业中的核心领导。
二、确定专访媒体
一场新闻发布会可能邀请几十家甚至上百家媒体到场报道,但专访却不可能安排这么多,企业应该根据自己的需求从中挑选媒体进行专访。通常情况下,媒体专访都是一家媒体只采访一位受访人,企业如果想安排多位领导接受采访的话,需要与多家媒体沟通,分别进行专访。
三、确定专访时间
这类专访通常都是安排在发布会结束后。企业和媒体需要提前确认好专访时长,以便媒体记者和受访人安排接下来的行程和工作。如果媒体或受访人在发布会结束后还有其他安排,可以双方提前沟通,将专访时间安排在发布会开始前或发布会进行中。
四、确定专访地点
专访和发布会应该安排在同一家酒店或场馆。企业需要向酒店方或场馆方预约采访间。如果企业安排了多场专访的话,需要按照场次预约足够数量的采访间或休息室用于专访。
五、提前沟通专访提纲
专访中会谈到的内容,企业应该与媒体记者提前沟通、确认。
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