邀请外地媒体参会报道需要注意什么

邀请外地媒体参会报道需要注意什么

企业举办重要活动时，很多会选择在北上广等一线城市举办，因为这些城市媒体资源丰富，更有利于企业和品牌的宣传推广。但也有不少活动，为了契合活动主题等企业需求，而选择在媒体资源没有那么丰富的一些城市举办。为了达到更好的活动效果和宣传作用，企业往往会从北京、上海等一线城市邀请媒体去地方上参加活动，进行报道。

那么，对于媒体出差，企业需要注意哪些事项，做好哪些安排呢？51媒体网胡sir有几点经验分享给大家。

一、企业需要确认媒体邀约途径。

企业可以自行邀请媒体，也可以找媒体邀约机构代为邀请。不过一般情况下，企业对于外地媒体都是不熟的，跨省跨市邀请外地媒体时，经常会沟通的不顺畅。因而，比起企业自行邀请媒体，还是找拥有丰富的媒体资源的专业媒体邀约机构来负责邀请外地媒体，会让企业更加省心省力。

二、企业需要为媒体安排往返交通工具。

根据路程远近不同，和活动举办地的交通状况，企业可以在飞机、高铁、大巴等交通工具中进行选择。乘坐飞机或高铁的话，企业要为媒体记者提前购买往返机票、车票，并安排接待人员在飞机场或高铁站接机、接站；乘坐大巴的话，企业要提前租好车并安排专人随车，方便随时与媒体沟通。

三、企业需要为媒体安排安全卫生的食宿。

企业为媒体安排的酒店最好在活动会场附近，步行即可抵达的距离。如果酒店离会场比较远的话，企业需要安排车辆接送媒体。媒体的居住环境和饮食一定要安全、卫生。

媒体记者到外地参加活动，比在本地要麻烦许多。期间，媒体和主办方之间会有许许多多需要沟通的地方。如果有媒体邀约机构参与的话，这些沟通工作都可以交给媒介来负责。51媒体网作为专业媒体邀约机构，媒体资源与沟通经验丰富，可以成为企业与媒体之间的桥梁。

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