企业如何邀请电视媒体参加活动
在互联网飞速发展的今天,网络媒体已经与我们的生活和工作越来越密不可分,但在大众的心目中,电视媒体始终占据着权威且不可撼动的地位。一场重要的活动,现场如果没有电视媒体的参与,总会觉得有所失色。同时,电视媒体也是各类媒体中最不容易邀请的。专业的媒体邀约机构因所拥有的丰富的媒体资源与深厚的人际关系,可以为企业解决这个难题。
邀请电视媒体参加企业活动,需要先根据企业所处的行业和本次活动的主题,明确邀请的是哪家电视台的哪个栏目的媒体记者。根据企业的具体情况和需求,也可以邀请多家电视媒体,不过通常情况下,不会同时邀请同一家电视台的两档栏目。
确定好邀请的电视媒体后,就需要分别与这几家电视媒体联系、沟通。一般情况下可以选择电话或微信的方式。
沟通时需要提供活动的具体时间、地点、主题内容。电视台对新闻报道的审核都是很严格的,企业一定要保证提供的信息真实、准确,最好能简要地说明一下活动目的和内容流程以及重要嘉宾。
在媒体确认参会后,企业为了显得正式,还可以邮寄媒体邀请函。活动前一天,最好能电话或微信提醒媒体记者按时出席。
在活动当天,主办方需要安排固定人员负责媒体签到和接待。对于电视媒体,需要提前安排好拍摄区域;如果需要采访,还要安排好采访间。
活动结束后,主办方需要及时向媒体提供撰写好的新闻稿。由于不同的电视台和栏目组对于新闻播出的时间安排有所不同,所以主办方应该跟电视媒体确认好新闻发布时间。
51媒体网作为专业的媒体邀约机构,注重媒体资源的积累,与中央电视台及各省级电视台都长期保持合作关系,随时满足企业电视媒体邀约的需求。
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