北京媒体邀约活动签到需要注意什么

北京媒体邀约活动签到需要注意什么

最近，文旅部市场管理司发布通知，疫情低风险地区演出场所接待消费者人数比例不再做统一限制，北京的各类活动逐渐多了起来。

企业举办活动，自然要邀请媒体到场参与和报道。许多企业都特别重视前期与媒体联系、邀请、沟通的环节，其实媒体抵达活动现场后的各个环节也需要认真对待。今天，51媒体网胡sir就跟大家谈谈媒体签到这个环节。

首先，在活动前一天一定要准备打印好的媒体签到表。胡sir就曾经见过活动主办方现场拿出一张白纸让媒体手写单位、姓名、电话等信息的情况，看起来特别不正规。

其次，需要在活动现场设立媒体签到台，并安排专门人员负责媒体签到。媒体签到台和嘉宾签到台应该分开，避免混乱。两边负责签到的人员也应该是分开的。因为媒体和嘉宾的需求是不同的，有时主办方为媒体和嘉宾准备的物料也有所不同，安排不同的人负责媒体签到和嘉宾签到，可以避免拿错东西等情况出现。

近几年，有不少社会闲散人员游荡在酒店、商场等经常举办各类活动的地方，寻机冒充媒体记者领取费用和礼品，难免会造成媒体和主办方之间的一些尴尬场面。怎样才能避免这种情况发生呢？51媒体网为大家总结了几种方法。

一、确认媒体出席活动后，提前为每家媒体发送不同的邀请码，媒体记者凭借邀请码对号签到。

二、提前建立本次活动的媒体微信群，媒体记者在签到台出示媒体群界面。

三、提前收集好出席活动的每一位媒体记者的姓名、电话，并做好记录，签到表上不要显示这些信息，由媒体记者签到时自己填写，主办方工作人员将之与事先记录好的媒体信息进行对照，确保无误。

四、交由媒体邀约机构负责。51媒体网作为专业的媒体邀约机构，拥有丰富的媒体资源和活动组织经验，可以为企业提供从媒体邀请到活动现场签到、协调等一站式服务。

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