【媒体宣传】上海媒体邀约指南

传媒如春雨，润物细无声，大家好，我是51媒体网胡老师。

上海是中国最具活力和能量的城市，有国际大都市之称，每年的活动，展会，会议数不胜数，企业在上海做活动的时候，也要做好媒体宣传的工作。

一、明确邀约目的与需求

确定活动的性质，如商业活动、文化活动、公益活动等，以及希望通过媒体邀约达到的宣传目标，如增加品牌曝光度、推广产品、提升企业形象等。根据活动性质和宣传目标来选择合适的媒体类型和平台。

二、了解上海媒体资源

1. 传统媒体：

• 报纸媒体：《解放日报》是上海市委机关报，具有广泛的影响力和权威性；《新民晚报》是深受市民喜爱的日报，以亲民、贴近生活的报道风格著称；《文汇报》是一份具有国内外广泛影响的大型综合性日报；《新闻晨报》内容涵盖新闻、娱乐、体育等多个领域。
• 电视媒体：上海电视台拥有多个知名频道，如东方卫视、新闻综合频道、第一财经频道等，在新闻、财经、文化、娱乐等多个领域具有广泛的影响力和受众基础。
• 广播媒体：上海广播电台涵盖新闻、文化、音乐等多个频道，通过广播节目可以覆盖更广泛的受众群体。

2. 新媒体：

• 新闻资讯类网站：东方网是上海主流媒体之一，也是全国重点新闻网站，以本地新闻为重点，同时提供全国及国际新闻报道；澎湃新闻注重深度报道和独家新闻；界面新闻专注于商业、财经领域。
• 视频媒体：腾讯视频，凤凰视频，搜狐视频，网易视频，优酷视频，等，提供多样化的报道。
• 行业垂直媒体：上海汇聚了众多行业垂直媒体，如教育领域的上海教育电视台、科技领域的上海科技报、时尚领域的 VOGUE 时尚网、ELLE 中国等。

三、制定媒体邀约计划

1. 确定邀约媒体名单：根据活动目的和目标受众，筛选出适合的媒体，列出详细的媒体清单，包括媒体名称、联系人、联系方式、媒体类型等信息。
2. 确定邀约时间：提前规划好媒体邀约的时间节点，一般提前 3-7 天向媒体发出邀约比较合适，对于重要的媒体或大型活动，可适当提前邀约。
3. 准备邀约资料：包括活动邀请函、新闻通稿初稿、活动背景介绍、嘉宾信息、活动亮点等。邀请函要简洁明了，突出活动的主题、时间、地点、主要内容和亮点；新闻通稿初稿要语言精炼、逻辑清晰，准确传达活动的关键信息。

四、媒体邀约流程

1. 专业的媒体邀约机构：通常企业会与专业的媒体邀约机构联系，来进行活动的媒体邀请，他们不仅拥有大量的媒体资源，而且具备丰富专业的经验。
2. 发送资料：将准备好的邀约资料以邮件形式发送给媒体联系人。邮件主题要清晰明了，邮件正文再次简要介绍活动，并提醒媒体查收附件资料。
3. 跟进确认：在发送资料后的 1-2 天内，再次通过电话或邮件跟进媒体，确认是否收到资料，询问媒体对活动的看法和参与意向。对于有明确意向的媒体，记录好参与人员的信息；对于仍有疑虑的媒体，进一步沟通解答，争取获得媒体的支持。
4. 活动前提醒：在活动前 1-2 天，再次与确认参与的媒体取得联系，提醒活动的时间、地点和注意事项，确保媒体记者能按时到达活动现场。

五、活动现场接待媒体

1. 设立媒体接待区：在活动现场设立专门的媒体接待区，为媒体记者提供舒适的休息和工作环境。接待区要配备充足的桌椅、电源插座、饮用水、活动资料等。
2. 安排专人对接：安排熟悉活动流程和内容的工作人员作为媒体对接人，负责与媒体记者沟通协调，解答媒体的疑问，协助媒体进行采访和拍摄工作。
3. 提供采访便利：为媒体记者提供必要的采访便利，如安排专人引导记者参观活动现场、采访嘉宾等。在活动过程中，合理安排采访时间和环节，确保媒体能够获取到有价值的信息。

六、活动后的媒体关系维护

1. 及时感谢媒体：活动结束后，及时向参与报道的媒体发送感谢信或短信，表达对媒体支持的感谢之情。
2. 跟进报道情况：关注媒体对活动的报道情况，及时收集和整理媒体报道的链接、图片、视频等资料。对于报道效果较好的媒体，给予积极反馈和再次合作的意向表达；对于报道中存在的问题或不足，与媒体进行友好沟通，提出改进建议。
3. 长期合作建立：通过一次成功的媒体邀约活动，与媒体建立起长期稳定的合作关系。定期向媒体提供有价值的新闻线索和活动信息，邀请媒体参与企业的各类活动，不断提升企业在媒体中的形象和影响力。

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我是爱传播的胡老师，2025期待与您携手。