企业举办活动少不了媒体邀约进行传播,那媒体邀约准备阶段,媒体平台需要做什么?51媒体网作为拥有多年媒体邀约经验的专业媒体公关服务公司,在媒体邀约过程中有着专业的媒体服务经验:
一、媒体选择
首先需要明确我国媒体邀请的范围,而媒体选择是决定传播范围、广度和效果的关键,要控制好这一点,往往需要丰富的经验和极其优越的媒体资源。
电视媒体:央视及北京卫视、浙江卫视、东方卫视、湖南卫视等各地方卫视
报纸媒体:文汇报、新闻晨报、新民晚报、解放日报等
网络视频媒体:央视网视频、人民网视频、腾讯视频、爱奇艺视频、优酷视频、凤凰视频、搜狐视频、新浪视频、56视频等
综合类媒体:新浪、腾讯、搜狐、网易、凤凰网、央视网、新华网、光明网、人民网、TOM、中国网、中华网、中新网、中青在线、中广网、中青网、国际在线、千龙网、中国经济网、环球网、中国日报网等
二、媒体邀约
对于初次进行媒体邀约的人员来说,可能很难把握到正确的方向,操作起来比较困难又耗费时间。51媒体网胡sir的建议是尝试寻找具有丰富公关经验的公司来邀约媒体,这样的公司通常拥有非常丰富的媒体渠道,同时在媒体领域的控制也会非常准确,可以让新闻热点在后来的传播中看到显著的效果。
其次是对媒体邀约的执行。确定被邀请的媒体之后,就可以联系媒体并通知记者必要的活动内容了。通常情况下是在活动前一周向记者发出邀请,最好是在活动前一天再次提醒他们准时出席。这项工作看起来简单,但在实际操作时要求联系人掌握沟通技巧,避免透露太多事件的核心内容,导致提前曝光热点信息,影响公司的传播效果。
三、媒体接待
对于活动当天的媒体接待,企业需要安排媒体记者的现场坐席并确认出席人数。此外,企业需要为现场记者支付必要的交通费用,并发放提前准备齐全的物料。如果企业选择专业的媒体邀约公司合作,媒体邀约公司会为企业提前安排好媒体邀请函、现场对接媒体进行活动采访报道等事宜。
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