媒体邀请到活动现场的作用和好处

媒体邀请到活动现场的作用和好处

企业开新闻发布会、产品发布会或举办大型品牌推广活动时，需要进行媒体邀约，来帮助企业进行新闻传播和活动宣传。现在许多企业知道可以不必邀请媒体到现场就直接发布新闻稿，而且直接发布的成本还相对低廉，那么，是不是根本没有做媒体现场邀请的必要呢？51媒体网胡sir认为这需要看具体的活动和宣传需求。

首先，我们看下企业为什么要邀请媒体，以及媒体邀请到现场有什么具体作用

1、增加活动的媒体关注度，现场氛围更好；

2、媒体到场见证活动，媒体报道更准确、高效；

3、对于权威媒体，到场的上稿率较高，直接发布则拒稿可能性大。

其次，我们看看媒体邀约方式有哪些

1、企业公关部自行邀约；

2、借由公关公司代为邀约；

3、网络邀约。

第三，我们了解一下企业自行邀约媒体前的准备工作

1、定好活动时间和流程，可以通知媒体提前半个小时到场，确保媒体准确出席；

2、定好活动的具体地址，并提前告知媒体；

3、提前准备好资料袋，里面包括活动议程、新闻通稿、礼品及其他活动信息、物料等，并在活动现场发给媒体记者；

4、拟定要邀请的媒体单位，并准备好邀请函；

5、确定具体邀请时间，活动集中时期要提前5-10天邀约，活动前一天应跟进提醒；

6、确定邀约方式，一般来说，书面邀请函更加正式严谨，对于比较熟悉的媒体记者也可以直接电话邀请；

7、准备好媒体到场签到表，做好到场标记。

第四，企业媒体邀请注意事项

1、活动要邀请的是新闻记者而非媒体业务部门，对于销售人员或其他非记者编辑岗位人员有意到场并承诺发稿的，应直接回绝；

2、邀请的技巧很重要，邀请时透露的信息需要能吸引记者到场，但不能透露具体发布内容；

3、媒体邀请的数量要合宜，可以邀请与企业有合作关系的记者参加，如需烘托现场氛围，可以再适当邀请一些平面媒体记者和电视台记者。

4、应在活动开始时发布新闻内容，记者可以提早完成采访工作，确保及时、顺利地发稿。

需要注意的是，企业和媒体合作不应只停留在商业利益上和宣传期内，平时企业公关部门要和媒体多互动沟通。除了在社交平台和媒体保持良好的沟通外，51媒体网跟多家媒体平台一直保持良好得合作关系，可以为企业提供专业的媒体邀约服务。