【51媒体】怎么做好媒体邀约？

传媒如春雨，润物细无声，大家好，我是51媒体网胡老师。

一.选择合适的媒体

1.与企业定位和活动类型相匹配：如果您是科技型的企业，首选的是科技类的媒体，如果是时尚发布活动，首选文化时尚媒体，如果是体育呢？肯定体育媒体优先，不同行业，有不同的行业媒体，他们是我们每次活动宣传的重要力量。

2.媒体影响力：央级媒体-行业媒体-大众门户-网络媒体，媒体影响力越大，权重越大， 对内容的要求也更高。

3.媒体类型：我们可以选择电视台，报纸杂志，视频媒体，行业门户，网络媒体，直播媒体等进行搭配组合。

4.活动氛围：很多活动发布会需要有一定的场面和气氛，因此在媒体选择方面搭配一些视频媒体会有很好的效果，因为视频媒体（电视台和视频网站）会携带专业视频进行现场拍摄采访，大大提高了活动的正式程度。

二.高效沟通

1.沟通简洁明了：无论是口头还是书面沟通，都应该简洁明了，直接点明重点，让媒体快速抓住信息的核心。

2.准备材料：提前准备好相关资料，比如新闻通稿，如果没有，可以写一段活动介绍，发布内容，可以包含出场的重量级嘉宾等。

3.及时回应：对媒体的询问和请求做出迅速回应。如果需要时间来获取信息，告知媒体你将尽快回复。

4.尊重和礼貌：始终保持专业、尊重和礼貌的态度。

5.跟进：在初次沟通后，适时进行跟进，确认媒体是否有进一步的问题或需要额外的信息。

三，一些细节

1.备选方案：比如一场活动我们要邀请10家媒体，核心媒体3家，视频媒体2家，行业媒体2家，门户网站4家，因为有的媒体选题特别严格，所以我们建议比如核心媒体刻意选3，被2，这样可以更高效的完成邀约。

2.媒体包：提前准备好相关的资料，比如新闻通稿，会刊，会议流程，嘉宾介绍等。

3，现场接待：至少有两人负责媒体接待的相关工作，媒体签到，媒体引导落座，媒体采访，以及现场媒体及时回应。

4，同步新闻稿：邀请媒体的目的就是想让活动信息快速的传达，因此在我们活动结束后，一定要快速的将我们内部确认好的新闻稿跟媒体进行同步。

5.总结与改进：每场活动都是积累经验的过程，即使有很多年的经验，上千场的执行经验，但难免有疏忽和不足，及时总结经验，才能不断向前。

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我是爱传播的胡老师，2024期待与您携手。