近期媒体邀约活动总结，注意事项

传媒如春雨，润物细无声，大家好，我是51媒体网胡老师。

随着活动的日渐增多，近期一些论坛，会议，发布会日渐增多，今天胡老师就对最近一个月来51媒体网的媒体邀约活动做一个总结，有经验也有注意事项，希望对大家有所帮助。

1，媒体邀约时间越早越好。

很多负责媒体邀约的小伙伴都是在活动前三四天找到胡老师，希望能邀请媒体进行现场报道采访，虽然最终邀请到了大部分媒体，但是也有个别的媒体老师由于工作安排或者时间冲突无法现场参会，媒体邀约有一套完整的流程，媒体方案制定→媒体选题提报→媒体邀请函发送→媒体参会时间再次确定→媒体采访提纲确认→媒体到场接待采访等，每个环节都需要大量的沟通时间。因此媒体邀约计划越早越好。

2，媒体邀约机构选择犹豫不决。

很多小伙伴通过不同渠道找了许多的媒体邀约机构，当然每家媒体邀约服务机构都很专业，胡老师有写过一篇专门的文章“如何选择适合的媒体邀约机构”，从口碑，服务，价格，媒体邀约方案以及品牌知名度等各个方面进行综合考量，选择适合自己的服务机构即可。有兴趣的小伙伴可以搜索看一下，51媒体网也会免费解答媒体邀约的相关问题，以及免费定制媒体方案。也希望大家综合比较一下。

3，电视台报道的重视度不够。

电视台对企业进行报道有很多的优点，比如品牌背书，传播更广，权威性等等，许多企业，机构的活动会选择邀请电视台进行报道，电视台的选题更加严格，因此选题要趁早提报，这样才有更多的时间进行准备，另外，电视台现场取材采访，也要尽可能得做好相关得服务工作，比如嘉宾，领导得采访要提前安排好，现场要有专人做好电视台得接待以及采访工作。电视台得报道要求也要提前与胡老师沟通，切勿现场提出额外要求，这样电视台记者提前准备的采访思路就会打乱，影响报道的进度，电视台报道有很强的实时性，因此在活动结束后也要第一时间同步确认好的新闻稿，不影响报道的及时播出。

4，活动顺利举行的一些建议。

活动的顺利举行一定是整个team共同协作努力的结果，因为活动前事无巨细的各个因素都要考虑到，包括活动的彩排也要多进行几次，甚至话筒谁来递送，凳子谁来办等等细节都要提前有专人负责，这样方可保证活动的顺畅顺利。51媒体网在活动中也会积极参与进来，包括在哪里签到，物料的准备，以及采访在哪里做等细节与主办方沟通好。

以上就是近期媒体邀约活动的一些总结和建议，希望对大家能有所帮助。51媒体网也希望能在企业的宣传活动中帮助到您。

“搭建媒体传播纽带，共建多方价值平台”，我是爱传播的胡老师，期待与您携手。