传媒如春雨,润物细无声,大家好,我是51媒体网胡老师。
岁末年初,离春节越来越近,好多做市场的小伙伴都在积极准备明年的计划了,今天胡老师就跟大家分享下媒体邀约的流程,这样大家在做传播规划的时候就能知道媒体邀约服务机构什么时候介入会比较合适。
媒体邀约的流程:
1,制定媒体邀约计划,如果之前做过类似的活动,可以参考之前的媒体传播方案,如果没有的话,建议这个时候就多找几家媒体邀约服务机构,比如51媒体网,来进行方案的讨论还有价格的参考。
2,确定活动具体时间和场地——在制定方案的同时,我们也需要结合各个部门,领导嘉宾的意见和时间后,明确发布会的时间和地点,这样就可以制定媒体邀请函了。
TIPs:注意媒体邀请函除了写明活动的时间和地点,还需要将活动的大致流程,以及参会的重要嘉宾写明。这样更有利于选题通过,以及提高沟通效率,当然如果从前期51媒体网已经介入了,会全权负责沟通与媒体的相关事宜。
3,准备新闻通稿——前期准备新闻通稿可以让媒体老师快速的了解活动核心内容,也为之后的新闻报道统一了方向。
4,向媒体发出媒体邀请函——一些重点媒体需要了解活动的具体情况,这时可以将新闻通稿发过去,有利于媒体的审题。
5,沟通采访提纲——51媒体网建议所有的活动都需要安排采访,这样不仅能让媒体老师深入了解活动背景或者相关信息,有利于新闻报道角度有所不同,更有利于传播,另外媒体现场采访更体现了活动的权威性。
6,媒体现场接待及安排现场采访。——51媒体网现场负责接待媒体老师,并配合主办方保证活动的顺利进行。
7,跟踪新闻报道发布以及汇总报道链接。
媒体邀约是一项繁琐的沟通工作,媒体资源很重要,同样各种的沟通服务也一样不能落下,51媒体网的任务只有一个,就是配合主办方权力保障活动的顺利进行,以及做好活动的宣传,媒体发布的工作。此外,51媒体网还提供企业专访,媒体直播分流,会议现场直播,凭借更具性价比的媒体服务赢得了众多中小企业客户选择和信赖,我们也将继续努力,为更多的客户提供至精的媒体服务。
搭建媒体传播纽带,构建多方价值平台,我是爱传播的胡老师。我们下期间。
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