传媒如春雨,润物细无声,大家好,我是51媒体网胡sir。
媒体邀请是指企业、政府等单位组织的活动或会议,需要媒体传播相关新闻报道,邀请需要的媒体到现场进行新闻报道。在当今的活动、会议、展览、比赛等场景中,我们都能看到媒体的身影,媒体已经成为活动中不可或缺的重要组成部分。在我们邀请媒体出席之前,应该先了解一下媒体邀约的注意事项。
媒体邀请前必读:
1.活动邀请函:甲方提供电子或文案邀请函,方便乙方与各媒体沟通,邀请媒体记者参加活动现场。常用的几种邀请函样式可以向胡sir索取。
2.活动流程:甲方提供活动流程(只需打印或电子文档)。
3.媒体采访:甲方为领导嘉宾提供3个左右的问题(纸质或电子文档即可)供媒体采访,并提前确定采访时间和地点。
4.网络媒体根据甲方提供的新闻稿(电子文档)进行发布,媒体有权修改发布。如果主办方需要记者写新闻稿,需要提前协商。
5.视频媒体:根据活动现场情况,记者进行拍摄、采访、剪辑视频,时长约3-5分钟,发布以各媒体发布链接为准。
6.电视媒体:乙方将提前通知电视台播出时间,并提供电视台后期剪辑的采访视频。播出以电视台实际播出为准。
7.报纸阅读:报纸将根据甲方提供的新闻稿(电子文档)进行修改,内容约200~300字,最终以阅读发布环节为准。
媒体发布完成后,51媒体网将整理一份结案报告,将发布的媒体报告给主办方,并持续确保沟通和协助,以最大限度地发挥主办方后续宣传服务的效果。
搭建媒体传播纽带,构建多方价值平台,我是爱传播的胡sir,我们下期见。
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