本文由51媒体网-更具性价比的媒体邀约机构 原创整理。
日常生活中,我们都会货比三家,来选购自己心仪的产品,在企业的日常宣传中,我们也会尽可能地对比,谈价格,那么在媒体邀约的过程中,怎么省钱又省事呢,下面51媒体网胡sir就为大家简单介绍下。
选择媒体方面
- 制定适合自己的媒体方案
我们在媒体邀约的过程中往往有个误区,就是媒体邀约越多效果越好,其实根据活动的性质,活动的预算,制定适合本次活动的媒体邀约方案很重要,往往会起到事倍功半的效果。
2. 选择正确的媒体类型
往往我们在活动中会邀请全国或者省级重点媒体,电视媒体,网络媒体,视频媒体,我们需要根据具体情况来进行搭配组合,如果想要现场气氛更好一些,可以多邀请一些视频媒体,如果希望深度报道,可以邀请行业媒体进行专访,如果需要传播更广,重点媒体必不可少,作为新闻源,它们发布的新闻会有很多网站进行转载报道。
3. 确定到场媒体和发稿媒体
到场媒体可以根据新闻通稿结合自己现场的采访,提供多角度报道,让活动呈现得更加立体,而发稿媒体不需要到现场,可以让新闻传播的更广,两者相结合,可以起到更好的传播效果, 也是更省钱的目的。
媒体邀约过程
- 自行邀约
自行邀约最直接也最省钱,如果您长期担任品牌运营,建议慢慢积累自己的媒体库,不断优化邀约流程简化,提高工作效率。
2. 专业的媒体邀约机构
我们在举办活动的时候事务繁杂,既要服务领导,又要服务媒体,往往分身乏术,会选择靠谱的媒体邀约机构来负责,像51媒体网这样,即高效又省事,往往综合算下来还很省钱。
3. 自行邀约和51媒体网相结合
往往企业都有自己的媒体资源,平时保持非常好的沟通,不同类型和地域的活动我们会邀请他们,也会邀请更多的媒体来扩展宣传,那么我们可以和51媒体网这样的媒体邀约机构合作,不仅可以补充企业的媒体资源,而且还能服务企业自己的媒体。
媒体现场接待
- 专人负责媒体接待工作
媒体确定到现场好,我们要有专人来负责接待媒体,企业往往活动中会出现人员严重不足的情况,如果邀请51媒体网合作,这块是包含在服务里的,让你专心处理其他重要事务。
2. 媒体行程确认
在放送邀请函时,我们会准确地标注活动的时间地点,51媒体网还会标注乘车方式,比如自驾车如何达到,公交如何达到,无形中也会为企业省下一笔打车费用,不过还是要根据媒体老师的具体情况,该报销的还是要报销的。
3. 伴手礼的选择
在举行活动时,我们都会准备一些伴手礼给嘉宾或者媒体,伴手礼只要有特色就行,可以是一本印有公司LOGO的笔记本,也可以是公司的一些小纪念品,礼轻情意重,只要有特色就好。
总结
媒体邀约是一项非常繁琐的工作,媒体资源是一方面,最重要的是找到对口的媒体,进行选题的沟通,采访的沟通,现场的对接采访等等,企业需要有像51媒体网这样媒体服务商,既能帮你解决媒体邀约过程中繁琐的事务,又可以解决工作中遇到的各种媒体传播的难题。
好了,今天就分享到这里,我是51媒体网胡sir,传媒如春雨,润物细无声。我时刻都在。
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