媒体邀约经常用到的三种方法

本文由51媒体网-更具性价比的媒体邀约机构 整理发布。

企业媒体邀约通常采用的3种方法

• 自行邀约

如果有一些媒体资源，且时间充足，人手较多的话，可以选择此种方式，缺点时间成本太高。

• 人脉介绍

如果朋友圈里有人做过发布会媒体邀约，可以向其取经，询问一些媒体联系方式，但有时，如果不经常做活动，或者行业不对口，有时候找到的媒体不一定精准，或者有些媒体老师工作变动，会造成联系方式失效的情况。

• 媒体公关公司邀约

找几家靠谱的媒体公关公司，通过媒体方案，媒体资源，报价，以及服务等方面综合选出一家性价比高的媒体公关公司进行服务。通常也是企业采用的方式，高效又省事，服务价格最后综合来看比自己执行还要便宜。

 媒体邀约的7个步骤

制定好媒体传播方案后，可以按照下面的步骤进行媒体邀约。

一、对接媒体

首先，需要更具活动类型，预算以及意向媒体 做一个媒体方案，媒体方案包含前期预热媒体，活动现场邀约媒体，以及后期加热媒体，一般情况下我们只会做邀约媒体现场报道。对接媒体如果有媒体资源我们会自行邀约，通常会合作比较成熟的媒体邀约机构来进行，省时高效还很省钱。

二、准备新闻通稿

新闻通稿可以让媒体对活动快速全面客观的了解，在此基础上进行报道。保证了报道方向的一直性和新闻发布的及时性

三、沟通采访提纲

在同意选题后，媒体会根据新闻通稿制定采访提纲，可以提前沟通好交给受访人，以便提前准备。

四、安排媒体日程

这里主要是发送媒体邀请函以及提醒媒体参会，在邀请函内需要注明的是，媒体到场的时间和地点，要精确到分钟和活动地点的具体楼层。同时，如果媒体是从异地赶到现场的，需要再注明交通出行方案，并且是否会有专车负责接送等问题要落实到文字上，包括住宿接待。

五、现场对接

活动现场，会有媒体老师们的独立签到处，并且还需要礼仪接待，负责指引媒体进入会场坐席，如现场有产品体验区和采访环节，也需要安排妥当。活动结束后，也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。

六、跟进发稿情况

在活动结束后，主办方需要第一时间确认新闻通稿是否需要修订补充，以及配上当天活动的图片，内部确认好发给媒体老师，并跟进发稿情况。

七、保持良好互动

媒体关系需要靠人情和多维度的关系网组成的，并非是纯粹的商业合作关系或利益冲突关系，所以，需要借助社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要，逢年过节代表公司送送礼品和贺卡之类的也很重要。必要时可以组建一个服务于公司的媒体沟通群。​​​

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