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媒体邀约流程概述
媒体邀约是指企业、政府等单位活动、会议需要媒体进行相关的新闻报道传播,邀请需要的媒体出席报道,在如今的活动、会议、展览、赛事等现场中,都能看到媒体的身影,媒体已经成为活动中不可或缺的重要部分。邀请媒体到场之前,我们需要制定一份详细的媒体邀约方案。
媒体邀约具体流程
在我们制定好媒体邀约方案,也就是我们需要邀请哪些媒体到场进行采访报道。具体的过程我们可以参照以下步骤进行。
1,确定活动时间和地点
活动地点一般选在交通比较便利的酒店或者会议中心,如果比较偏远,需要准备媒体车辆。
2,发出媒体邀请函
媒体邀请函要写明活动具体时间,地点,主题,现在通常采用电子邀请函的形式,内容更丰富。
3,准备新闻通稿
新闻通稿可以让媒体记者很方便的了解整个活动,以便报道方向的统一和准确。
4,沟通采访提纲
如果需要专访或者群访需要提前跟媒体老师沟通,并收集采访问题,让受访人提前准备。
5,媒体参会提醒
一般会在活动前一天提醒媒体准时参会,并同步现场签到台的位置,还有现场媒体人联系方式。
6,现场媒体接待
由专人或者团队负责媒体签到,以及礼品及相关物料的发放。
7,跟进媒体发布进展
活动结束后第一时间同步确认好的新闻稿,以便媒体老师能及时的进行发布传播。
8,媒体传播总结
对本次媒体活动传播链接及效果进行总结,并对整场发布会进行复盘,总结经验,以便下次可以更好的展开。
媒体邀约服务
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