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传媒如春雨,润物细无声,大家好,我是51媒体网胡sir。
在企业发展的不同阶段,我们需要借助媒体的宣传来提升企业知名度,扩大品牌的曝光度,发布会媒体邀约是一种形式,但是举办媒体发布会往往需要很长时间的准备,也需要耗费很多的人力物力财力,如果我们只想对企业的某一阶段的新品,政策,战略,或者形象做一个曝光,可以选择媒体专访的形式,那么在邀请媒体专访时需要做哪些准备呢。
- 确定受访人
受访人需要根据本次传播的亮点进行选择,往往一个人就可以,当然有另外的受访人作为辅助也是可以的,比如我们需要对企业未来一年的战略进行传播,我们可以让媒体老师采访企业的老总,副总,或者市场部负责人,如果对新品进行传播,可以是负责新品研发的负责人进行专访,老总和副总可以做为辅助谈一下公司的战略 布局等等。
- 确定专访媒体
专访媒体往往我们会选择比较有名的媒体,可以是央媒,垂直类的媒体,也可以是视频媒体,这样可以起到品牌背书的效果,而且因为所选媒体的权威性,也大大增加了可信度和曝光度。初创企业我们可以选择钛媒体,36氪偏财经类和创投类的媒体,接到客户的报题后,51媒体网会跟相关的媒体记者进行选题的沟通,以便确认本次的专访选题是否可以顺利刊出。
- 沟通采访提纲
确定后专访媒体后,将相关的资料发给媒体,媒体记者会根据资料准备一个初步的采访提纲,企业也可根据自身的需要进一步沟通采访问题,待确认后发给受访人进行提前的准备。以便采访时能游刃有余。
- 确定采访时间和地点
待我们确认好相关的采访细节后,下一步就是协调媒体记者和受访人的时间,现在专访的形式多种多样,可以在线上也可以在线下,方便灵活。不管是在那里,采访地点都应该是一个相对安静的空间,便于双方的沟通交流,另外在采访过程中需要进行拍照和文字速记,以便采访完成后可以第一时间同步媒体老师。
- 跟进媒体发布进程
专访完成后,媒体老师大概需要一周的时间来进行专访稿件的整理和撰写,并在完稿后发给企业审核后进行发布。
邀请媒体专访虽然媒体少,一般都是一两家,但是中间都需要花费很多的时间去沟通,从报题,到采访提纲,再到时间和地点,都需要一一确认。
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