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传媒如春雨,润物细无声,大家好,我是胡sir。
通常企业在举行活动时候,都会邀请媒体记者前来采访报道,媒体邀约是一项实践性很强的工作,需要积累许多的媒体资源,而且需要大量的沟通,那么发布会邀请媒体,记者邀约采访怎么做呢?
一,确定媒体邀约服务机构。
之前胡sir有讲过企业怎么选择合适的媒体团队,今天再来简单说一下什么样的媒体记者公关公司才是适合企业的。
1,快速方案制定,在了解客户需求后能快速的为其定制媒体传播方案。
2,强大媒体资源,拥有全国全行业的媒体资源,供客户筛选,并能快速找到媒体制定资源。
3,超高性价比, 媒体公关行业价格很透明,在特殊时期,51媒体网助力复工复产,为企业让利,提供更高性价比的媒体公关服务。
4,正规可靠,用心服务,全国统一定价,标准化服务流程,签订合同,提供正规发票,想客户所想,助力企业品牌发展。
二,确定活动时间地点,邀约媒体。
一般企业举行新闻发布会,都会先确定会议地点,订活动场地,以及相关的配套物料,然后再通知媒体邀约服务机构按照之前确认好的媒体邀约名单进行邀约,通常我们会在活动一周左右开始邀请媒体,3天左右确认,发布会前一天提醒,沟通的方式之前会采用电话的形式,既显得郑重,又会让媒体老师觉得很有礼貌,不过现在一般微信沟通比较多一些,配上制作精美的邀请函,也是可以的。
三,现场媒体接待及媒体采访安排
活动当天,需要专人来负责媒体签到,以及物料的发放,51媒体网会负责相关的工作,现场解答媒体的疑问,并按照约定的时间进行媒体专访或者媒体群访。
四,媒体传播汇总
对于活动的宣传效果,是我们邀请媒体采访的最终目的,一家好的媒体邀请公司在这个环节上同样不能疏忽,当活动结束后,要及时向客户汇总传播报告,视频媒体存档,纸质媒体邮寄等工作。
总的来讲, 发布会邀请媒体,记者邀约采访分为前期媒体沟通,活动时媒体接待,后期媒体传播汇几个环节,媒体环节都非常重要,企业可以将这项繁琐的工作交给专业的媒体邀约公关公司来负责。
【51媒体网】专注媒体服务12年,拥有长期稳定的媒体合作资源,满足品牌日常活动媒体邀约、发布会记者现场采访、新闻软文发布、企业品牌专访、活动视频直播、媒体直播分流等服务。
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