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举行会议和发布会是企业每年都会做的事情,也是传播信息的有效方式之一,耳听为虚,眼见为实,所以企业往往通过会议的方式来与客户沟通,发布新产品,重要的战略方针,会议的形式多样,内容丰富,获得的反馈也最直接,那么如何运用会议这种形式进行有效的传播,以会议为焦点,更好的辐射给大众呢,今天51媒体网胡sir就跟大家聊一聊。
即首先每次会议前都需要根据会议制定传播计划,特别是媒体传播方案,把握时间节奏,宣传可以分为前期造势、活动报道、后期保温三个阶段。
前期主要是宣传造势,可以通过软文的形式对会议和发布会进行一些主要观点的传播,让受众去简单了解和关注,51媒体网聚合了大众媒体,垂直媒体,行业媒体,以及众多自媒体的资源,能精准的讲相关信息让受众所看到的。当然发布的形式可以试图片,文字,视频等。
在整个宣传过程中,现场发布会是重中之重,51媒体网会提前根据企业的需求,制定媒体邀约方案,并提前跟企业沟通好前来报到的媒体有哪些,以及会议现场是否安排采访等细节。另外51媒体网还负责会议现场媒体的签到,采访以及后期相关报道的整理工作。
这里面很重要的一点就是现场的采访,最好在会议现场安排专门的采访间,这样环境相对安静,便于企业领导跟媒体之间的沟通交流,如果现场邀请了电视台和视频媒体,那么首先要保证电视台的采访,其次是视频媒体采访,因为视频媒体采访相对会比较短,这样的采访安排会让采访效率提高,也能让文字媒体的老师跟企业进行更好的交流。
会议相关的报道51媒体网会在会议结束后2到3天内陆续收集整理交给企业,在发布会结束后,如果有媒体想跟企业进行深入的交流,或者有一些相关的栏目邀请企业做客,51媒体网都会积极的去协调沟通,也从不同的形式对会议的内容进行再次的传播。
面对多种传播方式,内容为王,多媒体、新媒体和传统媒体互动,已经在发挥着非常重要的作用,对于企业来讲,制造易于会议传播的内容,组合最有效的会议传播方式,最后达到提升会议品牌形象和影响力的效果,才能让会议最终达到腾飞的效果。
51媒体网作为一家从业多年的专业媒体邀约机构,拥有长期稳定合作的各类媒体资源,企业可以更加省心省力。
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