媒体邀请函现在一般都会用电子版的形式发送,不过有些活动为了显示隆重还是会发纸质版的,不过无论是电子版还是纸质版,都包含以下几个方面。
1,时间地点
活动举办的具体时间地点要写清楚
2,活动的大概介绍
比如,有哪些领导出席,如果是娱乐发布会,可以简单说下有哪些明星等等
3,注意事项
有些活动要求着装,这个时候就要特别强调下,还有一些体育活动,不允许穿竞品的服装,也要特别强调,等等
4,如果有的媒体需要采访,在给相关媒体老师发邀请函的时候要特别再单独顶住以下。
5,媒体签到时间
最后就是要写清楚媒体签到的时间,这个时间一般是发布会前1个小时就可以,另外需要注明媒体联系人。
以下是媒体邀请函的书写样本,可下载~
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