企业在展会中举办发布会时媒体相关注意事项

企业在展会中举办发布会时媒体相关注意事项

企业为推广自己的产品，会组织策划一系列宣传活动，吸引消费者和媒体的眼球，达到传播自己的目的。例如，举办新品发布会，参加各种形式的展会，举办研讨会和经销商大会，举办产品促销活动，邀请政府领导视察、邀请团体参观等。

有时，企业会把参加展会和举办新闻发布会、新品发布会结合到一起，在展会现场举办发布会，公布重要信息，推介最新产品等。

在展会上举办发布会的企业，在邀请媒体方面除了要注意一些常规问题外，还有两点需要注意。

首先，要根据发布会开始和结束的时间，为媒体预留出拍摄展台的时间。

由于企业在本次展会上有两项活动：展台展示和举办发布会，那邀请媒体拍摄报道时肯定要这两点内容都包括在内。那么在媒体邀请函前上就不仅要写明发布会开始和结束的时间，同时还要写明参观展台的时间。

参观展台可以安排在发布会之前，也可以安排在发布会结束后，根据发布会的具体时间，由企业和媒体两方沟通确认。

如果企业不提前向媒体表明既要拍摄展台又要拍摄发布会，那按照常规，媒体通常会只规划出拍摄展台的时间，势必会导致素材的收集大打折扣，新闻报道最终呈现的效果也会不够理想。

其次，不要将发布会中的重要环节和展台上的操作演示环节安排在同一时间。

发布会上通常会有重要领导讲话、重要信息发布、合约签订、启动仪式之类的重要环节，这是媒体需要拍摄取材的。

而在展台上，通常也会有工作人员为前来参观的潜在客户针对产品进行一些操作演示，这也是媒体需要拍摄取材的内容。

所以，企业需要注意，将这两部分内容安排在不同的时间段，避免媒体分身乏术而漏拍部分内容。

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