商场开业邀请媒体宣传报道需要怎么做
商场开业时不仅会举办一定的仪式,还会进行各种歌舞表演来吸引顾客,邀请媒体到场参与和拍摄报道对商场知名度的提升起到很好的宣传效果。
那么,商场要如何邀请媒体来参加开业典礼呢?51媒体网胡sir认为有以下几个方面需要注意。
首先要确定媒体名单。
商场的目标客户是本地的普通群众,邀请的媒体应该是有影响力的大众媒体,例如门户网站;同时,本地人会关注的媒体也是非常重要的,比如说本地的日报、晨报、晚报之类的平面媒体,当地的电视媒体,本地知名的网络媒体等。
确定了想要邀请哪些媒体后,就需要向媒体发出邀请并进行确认。
媒体邀请函发出后,要及时跟进,解答媒体关于活动的疑问,确认媒体是否能够参加。如果商场本身的媒体资源不充足的话,可以找专业的媒体邀约机构来帮忙邀请媒体。
第三点,媒体签到和座位安排。
在活动产场地搭建、布置时,就要为媒体拍摄和直播预留位置,确保媒体摄影和摄像的镜头能对台上、台下都照顾到。活动现场需要有工作人员负责媒体签到,并引导媒体到预留好的位置落座和架设设备。
另外,需要维持好活动现场的秩序。
活动现场人流量大,容易发生推挤、吵闹,主办方需要安排足够的人员维持好现场秩序,确保活动顺利进行,也保障了媒体的正常拍摄和直播。
最后一步就是撰写新闻稿件。
活动主办方在撰写新闻稿时要确保内容真实、客观,要语言简练,条理清楚,篇幅长短适宜。
51媒体网作为专业的媒体邀约机构,从业多年,拥有丰富的媒体资源和邀约经验,可以为企业提供一站式媒体邀约服务。
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