汽车发布会如何邀请媒体
无论是私家车还是商务车,如今都已经成为人们短途代步的重要工具。
企业在推广营销上也是下足了功夫。其中,新品发布会是尤为关键的一环。一场出色的汽车新品发布会,对于品牌形象和新车销量都是很重要的。可以说,从新品发布会就能看到这款车未来的前景。
在影响发布会成功与否的诸多因素中,媒体邀约是不可或缺的。
那么,汽车发布会在邀请媒体时需要怎么做呢?51媒体网胡sir认为,需要把握好以下几点。
首先,要做好市场调查分析。
在发布会举办之前做好充分的市场调查,对数据进行分析,定位新款车型的消费群体并了解他们的喜好、习惯,才能确定媒体宣传的方向。
其次,确定媒体邀约名单。
在私家车早已普及的现在,新款汽车的推出已经成为大众关注的话题。电视台、知名门户网站等大众媒体自然在受邀之列。同时,汽车行业垂直媒体也是必不可少的。另外,随着年轻群体消费力的不断上升和对话语权的掌握,直播媒体和自媒体也是需要被覆盖到的媒体群体。
第三,发送媒体邀约函并沟通确认。
媒体邀请函需要写明发布会的时间、地点、主题和简单流程,最好能透露一些能够吸引媒体到场的亮点,例如明星或名人参加、有特色的活动环节等,但切忌透露详情细节。
邀请函通常通过微信和电子邮箱发送,发出后一定要继续跟进沟通,确认媒体记者是否能够出席,对于个别媒体不能出席的情况,需要再邀请同类型和级别的其他媒体来进行补充,最终依据确认结果制定好媒体签到表。
如果企业本身没有太多媒体资源或者在和媒体沟通方面不太有经验,最好是找专业的媒体邀约机构来负责媒体邀约事宜,可以省时省力省心、事半功倍。
第四,安排好发布会现场的媒体坐席和媒体接待。
汽车发布会的场地通常比较大,在装饰风格也会偏华丽。在安排媒体坐席的时候需要考虑到摄影、摄像是否能拍摄到全场,尤其是品牌方要重点展示和宣传的部分。如果摄影、摄像无法拍摄到现场的影像资料,对后续的宣传势必造成很大的影响。
第五,媒体采访。
根据品牌方的宣传需求,可以和提前和媒体进行沟通,在发布会结束后对企业领导、品牌代言人、重要嘉宾等进行简短的采访。
第六,跟进新闻稿件发布。
企业可以从不同的侧重点撰写多篇新闻稿提供给媒体,由媒体根据自己平台的风格自行选择发布。新闻稿通常是在发布会结束24小时内发布。企业应该安排专门人员负责对发稿情况进行跟进,如果媒体对新闻稿的内容有任何不清楚的地方,也方便找到人及时进行沟通和确认。如果企业在媒体邀约方面是和媒体邀约机构合作的话,这项工作也是由媒体邀约机构来负责的。
51媒体网作为专业媒体邀约机构,拥有丰富的媒体资源和业务经验,随时为企业提供一站式媒体邀约服务。
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