庆典活动布置媒体群访间有哪些事项需要注意

庆典活动布置媒体群访间有哪些事项需要注意

庆典是各种庆祝礼仪式的统称。在商务活动中，商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的，既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式，也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。

企业举办庆典活动，可以引起公众的关注，扩大品牌知名度。在活动中除了邀请合作伙伴和业内知名人士参加外，也会邀请媒体来拍摄和采访。

越是大型、知名的企业，举办庆典活动时邀请的媒体就越多。其邀请的各类嘉宾自然也很多，其中往往还会包括不少大众熟悉的明星艺人。

在采访环节中，为了节省媒体和受访嘉宾双方的时间和精力，活动主办方通常会准备群访间，将媒体记者安排在群访间内等候，嘉宾们会陆续前来接受采访。

51媒体网胡sir认为，主办方在准备群访间和安排媒体记者的时候，有以下几点事项需要注意。

一、群访间的大小和环境。

主办方需前提前统计参与群访的媒体记者的人数，根据媒体人数准备足够宽敞的房间作为群访间。房间内要保持正常的空气流通，冬天时要有足够的供暖，夏天时要有充足的冷气。

二、背景板的布置。

为了体现活动的正规，也为了采访拍摄时的美观以及新闻报道时的宣传效果，主办方通常会在群访间正前方靠墙处设立体现庆典活动企业、名称和主题的背景板，嘉宾们会在背景板前接受媒体的采访。

三、灯光要到位。

群访间内整体灯光要足够明亮，受访者站立位置的面光要充足而柔和，这样拍摄出的照片和视频才会清晰、好看。

四、为媒体安排足够的座位。

许多盛典活动时间都比较长，媒体记者往往需要在群访间内待数小时。主办方需要保证每一位记者都有座位，在等待受访者到来的时间里能够得到充分的休息。

五、准备瓶装水和方便食用的餐点。

媒体记者在等待过程中，往往至少有一次用餐时间要在群访间里度过。在受访者随时都可能到来的情况下，媒体记者很难自行出去购买餐饮，活动现场的安保条件也不会允许外卖送进来，所以主办方需要提前为媒体记者准备好瓶装的饮用水和方便食用的餐点，使记者能够及时补充体力和水分。

六、提前准备采访提纲。

受访嘉宾的采访问题，通常会围绕着本次活动和嘉宾个人两方面展开。有的活动主办方会根据自身需求提前准备好问题，有的则需要媒体记者自行对受访者提问。如果受访嘉宾对于采访有任何想要避讳的问题，主办方需要提前和媒体沟通，以免现场出现尴尬场面。

51媒体网作为专业媒体邀约机构，能够为各类庆典活动提供一站式媒体邀约服务。

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