邀请媒体参加手机发布会需要注意什么

邀请媒体参加手机发布会需要注意什么

手机从最初单纯的通讯工具，一步步发展到像个人计算机一样具有独立的操作系统，功能强大、实用性高并可以通过移动通讯网络来实现无线网络接入。如今的智能手机为用户提供了足够的屏幕尺寸和带宽，既方便随身携带，又为软件运行和内容服务提供了广阔的舞台。

国际和国内的手机品牌众多，每年都会有各种不同品牌、型号的新手机上市，手机新品发布会自然是必不可少的。一场出色的手机新品发布会，对于品牌形象和新款手机的销量都是很重要的。

任何一款产品的销量，除了受外形和功能的影响，在宣传方面下多少工夫也是至关重要的，而新品发布会正是宣传中相当重要的一环。

既然是发布会，就需要有媒体的报道，通过媒体丰富而快捷的信息传播渠道，将手机新品的各种资料以及发布会上的重要信息传递给消费者和社会大众。

51媒体网胡sir认为，办好一场手机新品发布会，在媒体邀约方面需要把握好以下几点。

一、确定媒体邀约名单。

手机属于大众消费品，邀请的媒体自然要以大众媒体为主，包括门户网站、主流视频网站、等级比较高的电视台等。

与一部手机用几年的大多中老年用户不同，新款手机的主力消费群体基本上都是年轻人。他们不仅更依赖网络来获取信息，而且许多人喜欢第一时间就掌握消息，所以能够实时分享发布会现场情况的直播媒体也是必不可少的。同时，因平民化和互动性极高而越来越受到关注的自媒体，也是手机新品发布会的常客。

二、发送媒体邀请函并沟通确认。

媒体邀请函需要写明发布会详细的时间、地点、主题和简单流程。

许多手机品牌都会邀请明星出任代言人和品牌大使。在发布会上如果有明星的参与，务必在媒体邀请函中写明，这是能够吸引媒体到场的亮点之一，但具体的细节不要提前透露。

邀请函一般通过微信和电子邮箱发送。邀请函发出后需要继续跟进沟通，确认媒体记者是否出席，然后依据确认结果制作媒体签到表。

虽然知名的手机品牌都是大厂，但在邀请媒体时，大多情况下还是会找专业的媒体邀约机构来负责媒体邀约事宜，这样可以更加省时省力省心，事半功倍。

三、安排好发布会现场的媒体坐席和媒体接待。

手机新品发布会在布置现场安排媒体坐席的时候，需要考虑到不同类型的媒体在观看和拍摄方面的不同需求，座位的安排需要保证各方媒体都能够拍摄到自己需要的素材。尤其是品牌方想要重点展示和宣传的部分，如果摄影、摄像无法拍摄到现场的影像资料，对后续的宣传势必造成很大的影响。

四、媒体采访。

根据品牌方的宣传需求，可以提前和媒体沟通好，在发布会结束后对企业领导、品牌代言人、明星嘉宾等进行简短的采访。

五、及时提供新闻稿件并跟进新闻发布进度。

不同的媒体平台在发布新闻时侧重的方向会有所不同，品牌方可以从不同的侧重点撰写多篇新闻稿提供给媒体，由媒体根据自己平台的风格自行选择发布。

新闻稿一般是在发布会结束24小时内发布。企业需要安排专门人员负责对发稿情况进行跟进，如果媒体对新闻稿的内容有任何疑义，也方便找到人进行沟通、确认。如果企业在媒体邀约方面是和媒体邀约机构合作的话，这项工作也是交由媒体邀约机构来负责的。

51媒体网作为专业媒体邀约机构，能够随时为企业提供一站式媒体邀约服务。

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