时尚盛典媒体群访间的布置有哪些注意事项
多年来,追求时尚已蔚然成风。各种时尚盛典上明星与时尚界人士云集,相关活动报道频繁出现在各类媒体上。
时尚盛典主办方邀请媒体亲身参与活动,除了要对红毯上和会场内的情况进行报道和直播,媒体采访也是相当重要的一个环节。
由于出席盛典的明星、名人众多,为了节省双方的时间和精力,活动主办方通常会准备群访间,将媒体记者安排在群访间内等候,受访者们会陆续前来接受采访。
51媒体网胡sir认为,主办方在准备群访间和安排媒体记者的时候,有几点事项需要注意。
一、群访间的大小和环境。
主办方需前提前统计参与群访的媒体记者的人数,根据媒体人数准备足够宽敞的房间作为群访间。房间内要保持正常的空气流通,冬天时要有足够的供暖,夏天时要有充足的冷气。
二、背景板的布置。
为了体现活动的正规,也为了采访拍摄时的美观以及新闻报道时的宣传效果,主办方通常会在群访间正前方靠墙处设立体现活动名称、主题的背景板,明星、名人会在背景板前接受媒体的采访。
三、灯光要到位。
群访间内整体灯光要足够明亮,受访者站立位置的面光要充足,这样拍摄出的照片和视频才会清晰、好看。
四、为媒体安排足够的座位。
时尚盛典通常时间都比较长,媒体记者往往需要在群访间内待数小时。主办方需要保证每一位记者都有座位,在等待受访者到来的时间里能够得到充分的休息。
五、准备瓶装水和方便食用的餐点。
媒体记者在等待过程中,往往至少有一次用餐时间要在群访间里度过。在受访者随时都可能到来的情况下,媒体记者很难自行出去购买餐饮,活动现场的安保条件也不会允许外卖送进来,所以主办方需要提前为媒体记者准备好瓶装的饮用水和方便食用的餐点,使记者能够及时补充体力和水分。
六、提前准备采访提纲。
受访嘉宾的采访问题,通常会围绕着本次活动和嘉宾个人两方面展开。有的活动主办方会根据自身需求提前准备好问题,有的则需要媒体记者自行对受访者提问。如果受访嘉宾对于采访有任何想要避讳的问题,主办方需要提前和媒体沟通,以免现场出现尴尬场面。
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