邀请北京媒体参加外地活动需要注意什么

邀请北京媒体参加外地活动需要注意什么

北京是中国媒体总部所在地，是信息最发达的地方。北京媒体数量众多，其中有很多极具影响力和代表性的大众媒体。所以，很多企业在举办重要活动时，都会选择北京。

但有的活动，因种种原因不能到北京来举办，主办方就会考虑邀请北京的媒体出差，前往外地参加活动，进行报道。

那么，当企业邀请北京媒体到外地参加活动时，需要注意哪些事项，做好哪些安排呢？51媒体网胡sir有几点经验分享给大家。

一、确认邀请媒体名单和邀请方式。

企业在外地举办活动也坚持要邀请北京媒体，自然是看中受邀媒体在大众中的权威性和影响力。具有这种能量的，通常都是知名的主流媒体。而这些媒体一般来说也都比较难邀请。所以除非企业在媒体业内具有很好的人脉资源，可以自行进行邀请，否则最好还是找专业的媒体邀约机构来负责邀请。

二、提前向媒体发出邀请。

由于出差耗费的时间比较长，往往还需要乘坐飞机、高铁等公共交通工具，所以企业一定要尽量早一些向媒体发出活动邀请。既是方便媒体提前报题和审核，也为购买飞机票、火车票预留了充足的时间。

三、为媒体安排出行的交通工具。

根据路程不同，企业可以选择飞机、高铁、大巴等交通工具。乘坐飞机或高铁时，企业要为媒体记者提前购买往返机票、车票，并安排接待人员在飞机场或高铁站接机、接站；乘坐大巴的话，企业要提前租好车并安排专人随车，方便随时与媒体沟通。路途较长时，最好提前购买一些瓶装水和方便保存和携带的食物，以供媒体在路上食用。

四、为媒体安排食宿。

活动场地和媒体住宿的酒店经常被安排在同一地方。如果活动场地不安排在和媒体同酒店，也应该距离不远。当两者距离较远的时候，企业需要安排车辆接送媒体。

酒店的住宿和饮食都要保证卫生、安全。媒体有充足的休息，才能更好地投入工作。

五、协调好本地媒体与外地媒体的关系。

企业活动时也会邀请当地媒体到场参与和报道。主办方要分别安排好本地媒体和北京媒体的座位和拍摄区域，协调好两方的关系，保证活动的顺利进行和现场的热烈气氛。

51媒体网作为专业媒体邀约机构，可以为企业提供一站式媒体邀约服务。

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