举办行业研讨会时如何配合媒体工作

举办行业研讨会时如何配合媒体工作

研讨会是专门针对某一行业领域或某一具体讨论主题在集中场地进行研究、讨论交流的会议，通常专业性较强，因此并非大众都能了解和参与的，所以研讨会通常由行业或专业人士参加。

主办方需要根据本次研讨会所针对的领域或主题以及宣传的具体需求，来选择邀请媒体的类型和具体的媒体平台。媒体接受邀请后，主办方需要在研讨会现场给予媒体相应的配合，保障媒体工作的顺利进行，也是保证宣传效果的最大实现。

那么，研讨会主办方具体应该在哪些方面加以注意呢？51媒体网胡sir认为主要有以下几点。

一、提前安排媒体区。

行业技术性研讨会的规模通常在50-200人间，也有20-50人的小规模研讨会，通常小于50人的研讨会将采取圆桌式，便于公平交流。媒体区应该根据研讨会的坐席规划来安排，通常安排在坐席的偏后位置，便于摄像架设机器进行拍摄。如果是圆桌式坐席，则应在会议室靠墙处为媒体预设座椅。

二、安排专门人员负责媒体签到。

研讨会现场应设有媒体签到台，并安排专门的工作人员负责媒体签到和接待。媒体签到和其他参会人员签到应该分开。

三、重要环节配合媒体拍摄节奏。

研讨会通常会安排多个参与者针对活动主题从不同的角度和方面演讲发言。媒体会拍摄每一个演讲人的发言镜头。研讨会上如果有签约仪式、启动仪式、合影留念等环节，主持人需要及时对台上参与这些环节的嘉宾、领导进行引导，保证呈现到镜头中的画面美观，同时确保摄影、摄像能够完整、清晰地捕捉到影像。

四、媒体采访。

如果需要对参会的领导、专家进行采访，主办方需要提前和媒体进行沟通，并安排好采访区，由工作人员引导媒体记者和受访人前往采访区采访。

51媒体网作为专业媒体邀约机构，能够为行业研讨会提供一站式媒体邀约服务。

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