企业如何制作媒体邀请函

企业如何制作媒体邀请函

企业举办活动时，需要通过发送媒体邀请函来邀请媒体记者到现场参加活动和拍摄报道。

媒体记者需要通过邀请函中所提供的信息来确定是否参加活动。因而，企业在制作媒体邀请函时，一定要信息清晰完备，让媒体记者能够一目了然，也便于媒体尽快做出决定。

那么，一封媒体邀请函都需要包含哪些内容？怎样写邀请函才更容易打动媒体呢？51媒体网胡sir分享几点小技巧。

一、活动主题

媒体邀请函要写明本次活动的主题。媒体在参加活动前都是要对活动主题进行审核的，只有符合要求的活动，媒体才会接受邀请，进行报道。所以，活动主题首先要符合社会主义价值观和公序良俗，其次要符合媒体平台的发布范围。

二、活动时间

媒体邀请函需要写明活动举办的具体时间，需要精确要几月几日几时几分，以便媒体更好地协调工作。活动时间最好不要过早或过晚。

三、活动地点

媒体邀请函需要写明活动举办的具体地点。活动场地的选择既要契合活动主题，又要交通方便，尽量不要选择位置偏远的场地举办活动。如果有特殊情况一定要在比较偏远的地方举办活动的话，主办方需要提前为媒体统一安排好车辆负责接送。

四、活动嘉宾

媒体邀请函最好写明出席活动的企业重要领导。如果有明星或名人参加本次活动的话，也需要写在媒体邀请函中。明星和名人的出席，更能吸引媒体参与，但为了保持神秘感，不要将明星或名人参与的具体细节提前透露给媒体。

五、活动流程

媒体邀请函中最好写明活动的简单流程，媒体对活动的各个环节提前做到心中有数，会更有利于在现场的取材。

媒体邀请函可以是文字形式，也可以是图片形式，通常是通过微信或电子邮箱发送给媒体。邀请函发出后，企业还需要再次与媒体联系，确认媒体能否参与活动。在活动前一天，最好发信息提醒媒体按时出席活动。

51媒体网作为专业媒体邀约机构，具有丰富的媒体资源和媒体邀约经验，能够为企业提供一站式媒体邀约服务。

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