媒体去外地参加活动企业需要注意哪些事项

媒体去外地参加活动企业需要注意哪些事项

企业在举办对外活动时，通常会把场地安排在北上广等一线城市，因为一线城市在文化和经济两方面都比较发达，媒体资源也相对更加丰富，有利于信息的传播和营销方案的铺开。

但有时候，企业也会因为某些原因而选择在非一线城市举办活动，为了更好地宣传推广，企业往往会邀请影响力大的媒体从一线城市赶过来参加活动，进行报道。还有时，活动虽然在一线城市举办，但企业如果想要邀请某些驻地只设在京沪的媒体，也需要和媒体沟通，邀请他们出差报道。

那么，在这种情况下，企业需要注意哪些事项，做好哪些安排呢？51媒体网胡sir有几点经验分享给大家。

首先，企业要确认想要邀请哪些媒体，以及如何邀请。

由于出差耗费的时间比较长，媒体记者也比较辛苦，企业承担的费用也更高，所以通常情况下，企业不会邀请太多媒体出差，会尽量选择主流的权威的媒体来邀请。企业可以自行邀约媒体，也可以找专业的媒体邀约机构来负责。

其次，企业需要为媒体安排出行的交通工具。

根据路程不同，企业可以选择飞机、高铁、大巴等交通工具。乘坐飞机或高铁时，企业要为媒体记者提前购买往返机票、车票，并安排接待人员在飞机场或高铁站接机、接站；乘坐大巴的话，企业要提前租好车并安排专人随车，方便随时与媒体沟通。路途较长时，最好提前购买一些瓶装水和方便保存和携带的食物，以便媒体在路上食用。

第三，企业需要为媒体安排食宿。

媒体住宿的酒店最好安排在活动会场附近，步行即可到达最佳。如果两者距离较远的话，企业需要安排车辆接送媒体。酒店的住宿和饮食都要保证卫生、安全。媒体有充足的休息，才能更好地投入工作。

第四，活动现场协调好本地媒体与外地媒体的关系。

企业活动时也会邀请当地媒体到场参与和报道。主办方要分别安排好本地媒体和外地媒体的拍摄区域，协调好两方的关系，保证活动的顺利进行和现场的热烈气氛。

媒体记者到外地参加活动，比在本地要麻烦许多。期间，媒体和主办方之间会有许许多多需要沟通的地方。如果有媒体邀约机构参与的话，企业可以更加省心省力。51媒体网作为专业媒体邀约机构，可以成为企业与媒体之间的桥梁。