企业如何正确地向媒体提供活动的新闻稿件
商业活动的新闻稿件通常是由主办方撰写好后提供给参会媒体的。但很多时候,媒体拿到新闻稿后往往还要再与主办方反复沟通,才能够发稿。如果企业在提供新闻稿件时准备的不够充分的话,就会为媒体的后期发稿造成阻碍。那么,企业应该如何正确地向媒体提供新闻稿件呢?51媒体网胡sir认为需要做好以下几点。
首先,新闻稿件要标题清晰,内容真实,篇幅适中。新闻是对客观事实进行报道和传播而形成的信息,反映在新闻信息中的内容必须对事实具有真实传达。新闻稿件中要用简练的词句将活动的重要环节讲述清楚。
其次,需要为新闻稿件提供清晰的配图。主办方需要安排摄影师在活动中进行拍摄,主要领导和嘉宾,重要的活动环节,都需要拍摄高清照片。
第三,向媒体提供主要领导和嘉宾的姓名和职务。新闻稿件里提到的参会领导和嘉宾,需要将照片、人名、职务一一对应,发送给媒体,以免最终新闻发布时出现纰漏,张冠李戴。
第四,如果活动中有外宾发言或接受采访,主办方需要以文字形式向媒体提供中文翻译。中文翻译需要完整、准确,中文与外文相互对应,最好以电子版的形式提供给媒体。
最后,如果有哪位参会的领导或嘉宾不愿出现在新闻镜头里的话,主办方需要提前与媒体沟通,因为新闻稿件和视频资讯一旦发布后,通常情况下是不能撤稿重发的。
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