食品行业展会邀请媒体报道需要注意什么

食品行业展会邀请媒体报道需要注意什么

食品行业展会是为了展示食品相关产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。

展会的主办方和参展的企业通常都会邀请媒体到现场参观、拍摄和报道，向客户和消费者展示自己的实力和品位，提升知名度和影响力。

那么，展会主办方或参展企业在邀请媒体时，需要注意什么呢？51媒体网胡sir分享一些自己的经验。

一、依据顾客定位和企业需求拟定媒体邀约名单。

参加食品行业展会的企业有原料供应商，有设备生产商，也有成品销售商，不同的企业面对的客户是不同的，而不同的客户所接收的媒体渠道也可能不同，所以企业需要根据实际情况和需求来邀请媒体，有的需要邀请行业垂直媒体，有的需要邀请门户网站媒体，有的最好邀请电视媒体，有的则是邀请直播媒体效果最好。

二、媒体邀请函需要写明活动主题、参观时间和展会地址。

展会主办方和参展企业发送邀请函给媒体时，需要写明活动的主题、参观的时间和展会的具体地点，尤其是参展企业单独邀请媒体时，一定要写清楚自己的具体展位。

邀请媒体参观的时间需要根据企业的需求来确定，如果想要媒体拍摄的画面只有展台和产品的花，就尽量把时间安排早一点，这时观众大多还没有入场，拍摄出的画面不会因人来人往而显得凌乱；如果想要展现展台人气高的话，则应该把媒体拍摄时间安排在参观高峰时段，能够拍到观众聚集的画面。

三、试吃食品保证安全、卫生。

在食品行业展会商，许多企业会在展台上准备可食用的食品成品供参观者品尝试吃，有的展台还会现场制作水饺、馄饨、凉皮等食物。这些提供给参观者入口的食物，一定要保证安全无害，清洁卫生。

四、维持现场秩序。

通常，可以试吃的展台上人流量会格外大，企业一定要注意维持好现场秩序，保证参观者的人身安全，也保障媒体记者能够顺利拍摄和采访。

51媒体网作为专业媒体邀约机构，能够为各类企业展会的媒体宣传提供一站式服务。

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